§ 1 Navn, hjemsted og stiftelse
Foreningens navn er Rhododendronforeningen, Chapter of The American Rhododendron Society (ARS). Foreningen er stiftet den 20. januar 1974 og har hjemsted i Egedal Kommune.
§ 2 Rhododendronforeningens formål
Foreningens formål er at udbrede interessen for dyrkning af Rhododendron i Danmark.
§ 3 Midler og medarbejdere
Midlerne til gennemførelse af Rhododendronforeningens formål fremskaffes gennem kontingentbetaling og derudover ved private eller offentlige bidrag, indsamlinger, arv, gaver og formueafkast, som vederlag for tjenesteydelser, som salgsindtægter eller på anden måde. For sine forpligtelser hæfter alene Rhododendronforeningen med sin formue. Der tilkommer ikke medlemmerne eller andre særlige rettigheder over formuen.
Rhododendronforeningen bruger frivillige, ulønnede i sit arbejde, hvor det er muligt. Medlemskab af bestyrelse, udvalg og arbejdsgrupper er ulønnet.
§ 4 Betingelser for medlemskab
Alle kan optages som medlem i Rhododendronforeningen.
Medlemskab opnås mod betaling af det fastsatte kontingent.
Adgangen til at deltage i særlige medlemsaktiviteter kan betinges af særskilt deltagerbetaling.
Udmeldelse kan ske når som helst ved skriftlig meddelelse til Rhododendronforeningens kasserer, jf. § 6.
Eksklusion af et medlem kan ske ved bestyrelsens beslutning, efter at den har givet medlemmet lejlighed til at ytre sig.
Eksklusionen kan tidsbegrænses.
Medlemmet kan indbringe eksklusionen for førstkommende ordinære eller ekstraordinære generalforsamling. Afstemning skal ske skriftligt.
Æresmedlemmer kan udpeges af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.
§ 5 Foreningens udgivelser
Samlemappen
Samlemappen er Rhododendronforeningen’s ”bibel”, hvortil Rhododendronforeningen’s medlemmer siden Rhododendronforeningen’s stiftelse har skrevet om næsten alt vedrørende rhododendron: plantning, anlæg af bede, formering både ved frø, stiklinger og podning. Ligeledes er der udførlige beskrivelser af rhododendronarter m.v. med foto. Mappen udvides, når der er nye sider med relevante emner.
De enkelte forfattere har ophavsret til de enkelte artikler og har givet Rhododendronforeningen brugsretten. Ophavsretten til samlemappen som helhed og retten til salg heraf tilhører Rhododendronforeningen.
Rhododendronforeningens samlemappe ligger digitalt på foreningens hjemmeside.
RhodoNyt
RhodoNyt er medlemsblad for Rhododendronforeningen. Bidragydere er foreningens medlemmer og inviterede forfattere.
De enkelte forfattere har ophavsret til de enkelte artikler og har givet Rhododendronforeningen
brugsretten. Ophavsretten til de enkelte blade som helhed tilhører Rhododendronforeningen. Eftertryk af artikler kan kun ske efter aftale med den enkelte forfatter.
Bestyrelsen kan vælge at udgive dele af RhodoNyt på foreningens hjemmeside. I hvert tilfælde søges tilladelse fra de enkelte forfattere.
Hjemmesiden
www.rhododendron.dk
På foreningens hjemmeside offentliggøres information af almen interesse om rhododendron.
Bidragydere er foreningens medlemmer, inviterede forfattere samt en lang række samarbejdspartnere i ind- og udland. Ved offentliggørelse af indlæg søges tilladelse hos den enkelte bidragyder. Bidragydere krediteres i det omfang, det er muligt, for såvel tekst som illustrationsmateriale.
§ 6 Kontingent
Foreningen er en afdeling af The American Rhododendron Society (ARS).
Medlemskab af Rhododendronforeningen kan opnås efter følgende principper:
A-medlemskab
Man opnår tillige medlemskab af ARS, og modtager som sådant ARS-publikationer.
B-medlemskab
Man opnår ikke medlemskab af ARS. Medlemskab dækker tillige eventuel ægtefælle/samlever.
Kontingentet forfalder 1. oktober og skal være betalt senest 15 oktober. Generalforsamlingen fastsætter kontingentet individuelt for de to typer af medlemskab under hensyntagen til de aktiviteter og ydelser, der tilbydes gennem henholdsvis A-medlemskab og B-medlemskab.
§ 7 Generalforsamling
Der afholdes en årlig generalforsamling i april kvartal. Dato for afholdelse af generalforsamling vil fremgå af foreningskalenderen på hjemmesiden. Selve indkaldelsen vil fremgå af hjemmesiden med mindst 3 ugers varsel og vil indeholde dagsorden, regnskab og budget samt evt. indkomne forslag.
Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Valg af referent.
- Beretning.
- Regnskab og budget.
- Indkomne forslag, herunder forslag til vedtægtsændringer.
- Valg af bestyrelse.
- Valg af revisor og revisorsuppleant.
- Eventuelt.
Generalforsamlingen afholdes i de lige år ved aktivitetsudvalget i Vest, og de ulige år ved aktivitetsudvalget i Øst.
Forslag skal være foreningens formand i hænde senest 1. marts.
Foreningens medlemmer orienteres om evt. forslag i forbindelse med indkaldelse til generalforsamling.
Hvert medlemskab har en stemme under forudsætning af, at kontingentet for året er betalt. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt, men ved fravær kan brevstemme afgives. Brevstemmen skal være fysisk underskrevet af medlemmet. Den kan fremsendes elektronisk eller i fysisk form og skal være bestyrelsen i hænde senest dagen før generalforsamlingen. Der kan kun afgives 1 brevstemme pr. medlemskab.
Ikke tilstedeværende medlemmer kan kun vælges, såfremt der til generalforsamlingen forligger et skriftligt tilsagn om vedkommendes villighed til at modtage valg.
Afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver dog tilslutning fra mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede inkl. brevstemmer.
Hvis blot to medlemmer ønsker skriftlig afstemning, skal dette ske.
§ 8 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling til behandling af et bestemt emne kan forlanges af mindst 50 medlemmer.
Indkaldelse skal ske med kortest muligt varsel inden 14 dage efter, at skriftlig begæring er modtaget af bestyrelsen.
Ekstraordinær generalforsamling kan desuden afholdes efter generalforsamlingens eller bestyrelsens beslutning eller revisor begæring.
§ 9 Bestyrelsens sammensætning og møder
Bestyrelsen består af:
- Formand
- Næstformand
- Kasserer
- Sekretær
- 2-4 bestyrelsesmedlemmer
- Herudover vælges to suppleanter
Formanden vælges på lige årstal for to år ad gangen og kan genvælges to gange.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges ligeledes for 2 år ad gangen og kan genvælges.
For at sikre kontinuiteten i bestyrelsesarbejdet vælges bestyrelsesmedlemmer således:
3 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige årstal. 3-4 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige årstal.
Suppleanter til bestyrelsen vælges for 1 år ad gangen og kan genvælges.
Bestyrelsen skal om muligt fremsætte forslag til nye medlemmer af bestyrelsen, suppleanter og revisor samt revisorsuppleanter.
Dersom der er en eller flere vakante bestyrelsesposter efter valget til bestyrelsen, kan formanden anmode generalforsamlingen om tilladelse til, at bestyrelsen selv eventuelt kan besætte disse, såfremt der melder sig interesserede kandidater.
Det bestyrelsesmedlem, der således indsættes i en vakant bestyrelsespost, er på valg ved førstkommende generalforsamling.
Er bestyrelsen fuldtallig, men mangler suppleanter, kan formanden anmode generalforsamlingen om, at bestyrelsen selv eventuelt kan besætte de vakante poster som suppleanter, såfremt der melder sig interesserede kandidater.
Der skal så vidt muligt vælges mindst 1 bestyrelsesmedlem og 1 suppleant blandt foreningens medlemmer på hver side af Storebælt. Bortset fra formandsposten konstituerer bestyrelsen sig på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når halvdelen af dens medlemmer er til stede, herunder formanden eller næstformanden.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal blandt de afgivne stemmer. Ved stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt. Hvis formanden ikke er til stede, tæller
næstformandens stemme dobbelt i tilfælde af stemmelighed.
Der udarbejdes et kort beslutningsreferat af bestyrelsesmødet.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen har ret til at lade sig repræsentere ved alle møder og aktiviteter, der afholdes i foreningen.
§ 10 Tegningsret
Rhododendronforeningen tegnes i retsforhold af bestyrelsen eller af dennes formand eller næstformand i forening med et andet bestyrelsesmedlem.
Rhododendronforeningens kasserer kan gives fuldmagt til alene at disponere over foreningens kasse og bankbeholdninger.
Mindst et andet medlem af bestyrelsen skal kunne følge kassereren, herunder have adgang til at følge foreningens bankkonti, for således at kunne indtræde i kassererens sted i tilfælde af dennes frafald.
§ 11 Regnskab
Regnskabsføringen påhviler kassereren, men dele af opgaven kan lægges uden for foreningens regi.
Regnskabsåret er kalenderåret.
Efter hvert regnskabsårs udløb udarbejdes Årsregnskab indeholdende resultatopgørelse og balance med eventuelle tilhørende noter.
§ 12 Revision
Årsregnskabet revideres af en af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling valgt revisor, der skal være medlem af foreningen.
§ 13 Godkendelse af regnskab og budget
Det af bestyrelsen vedtagne årlige budget og reviderede regnskab forelægges generalforsamlingen til godkendelse.
§ 14 Vedtægtsforhold m.v.
Foreningens ophævelse kan kun finde sted ved urafstemning blandt samtlige medlemmer. Ved urafstemning skal 2/3 af de afgivne stemmer være for forslaget.
I tilfælde af Rhododendronforeningens ophævelse tilfalder foreningens aktiver en haveorganisation eller et haveselskab efter bestyrelsens bestemmelse.
Rhododendronforeningens plantesamlinger tilfalder ejeren af det areal, hvor den enkelte plantesamling er plantet.
§ 15 Ikrafttrædelse
Disse vedtægter træder i kraft den 24. september 1975. Vedtægterne er ændret på de ordinære generalforsamlinger den 18. marts 1982, den 17. marts 1983, den 21. marts 1985, den 19. marts 1988, den 21. marts 1991, den 20. marts 1993, den 12 marts 1994, den 16 marts 1996, 1. maj 2004, den 26. april 2008, 25. april 2009 og den 11. maj 2013.
Således vedtaget på generalforsamling i Gårslev den 28. november 2020